■记者 罗翔
　　“以前结案后要整理几十页纸质卷宗，归档得等3个月，现在电子卷宗‘一键归档’，30天就能完成，还不用搬来搬去！”黔南州中级人民法院法官助理小杨，刚通过卷宗管理中心完成一起民事案件的“单套制”归档，切身感受到数字化改革带来的便利。
　　近年来，黔南法院以“数字法院”建设为引领，通过“制度＋技术＋质量＋协同”四措并举，推动电子卷宗“单套制”归档改革落地见效。截至目前，全州法院已完成“单套制”归档112678件，归档率达90％，累计减少纸张消耗269.22万页，既破解了档案库房“胀库”难题，更让司法服务跑出“加速度”。
　　制度先行：把好“规范关” 归档效率翻三倍
　　“‘单套制’改革不是简单‘换工具’，得先立规矩、明流程。”黔南州中级人民法院档案管理中心负责人介绍，该院将这项改革列为“一把手工程”，构建“主要领导亲自抓、分管院领导牵头抓、庭长具体抓”的工作格局，从顶层设计上确保改革不走偏。
　　为让归档有章可循，法院先后出台《电子卷宗“单套制”归档改革工作管理办法》《电子卷宗归档编目指引》等制度，明确扫描标准、编目规则、归档时限；同时组建专业化档案管理团队，优化人员配置，把“专业人做专业事”落到实处。改革前，案件结案后需90天才能完成归档，如今时限缩短至30天，效率提升两倍多。在某基层法院，一起涉及10余名当事人的劳动争议案件，通过规范的电子归档流程，从结案到完成“单套制”归档仅用22天，比改革前节省近两个月。
　　技术赋能：筑牢“数字基” 智慧应用全覆盖
　　“没有硬支撑，数字化就是‘空中楼阁’。”黔南法院深知技术升级的重要性，近年来持续投入资源，为“单套制”归档搭建稳固的数字底座。
　　在硬件上，黔南州中级人民法院为诉讼服务窗口、法庭配齐签名捺印板，新建3个扫描中心，增配33台扫描仪、79个签名板和12套语音转写系统；在中院建设光磁库，实现两级法院诉讼档案统一存储备份，确保数据安全。在软件上，升级智慧法庭、数据采集中心和卷宗管理中心功能，让电子卷宗从立案、审理到归档的全流程都能在线上闭环运行。
　　技术升级后，干警的数字化应用能力也同步提升。黔南法院累计组织业务培训80余次、专项推进会50余次，从“怎么扫描”到“如何质检”，手把手教干警操作。如今，全州法院院、庭长带头完成“单套制”归档24515件，智慧应用率达89.87％，电子卷宗随案及时生成率稳定在98％以上，上诉案件移送卷宗合格率达94.22％，过去“纸质卷宗堆成山、移送路上怕遗失”的情况成为历史。
　　质量严控：守好“实效关” 从源头杜绝瑕疵
　　“电子档案要当‘永久档案’用，质量绝不能打折扣。”黔南法院把质量管控贯穿“单套制”归档全流程，从立案前端就开始“把关”。
　　立案时，工作人员会指导当事人、律师提交电子化材料，对纸质材料精细化扫描，规范命名、编目后，及时退回不必要的纸质复印件，从源头减少冗余材料；网上立案、上诉案件材料提交后，系统会自动触发质检程序，对材料来源、要素合规性进行审核，不合格的当场退回补正。案件结案后7个工作日内，档案团队会对电子卷宗进行“四性”（真实性、完整性、可用性、安全性）检测，确保“零瑕疵”后再正式归档。
　　为持续提升质量，黔南州各级法院还建立“优、良、中、差”评价机制，定期抽查电子卷宗质量，对发现的问题及时反馈整改。在最近一次抽查中，某基层法院一起合同纠纷案件的电子卷宗因“证据页码不连续”被评为“中”，法院立即组织整改，并开展专项培训，此后同类问题发生率下降60％。
　　协同联动：打通“数据墙” 服务效能再提升
　　“‘单套制’不只是法院内部的事，还要打破壁垒，让数据‘跑起来’。”黔南法院积极推动跨部门、跨层级协同，让电子卷宗发挥更大价值。
　　在法院系统内，电子签名板、在线庭审、智慧合议系统等应用深度融合，“单轨制”办案成为常态，法官在电脑上就能查看电子卷宗、在线合议，结案后点击“一键归档”，电子卷宗自动同步至卷宗管理中心。目前，一审法院电子卷宗移送率达95.36％，民事、行政案件上诉期间电子卷宗移送率更是100％，干警不用再花费时间整理、寄送纸质卷宗，能把更多精力放在办案上。
　　对外服务上，法院打破数据壁垒，实现跨部门协同办案，跨部门办案“单套制”归档占比达73.67％；同时提供线上线下查档服务，累计线上查档2742人次、线下查档5000余人次。“以前查档案要跑法院、填表格，现在在家用电脑就能查，太方便了！”律师王先生通过线上平台调取某案件电子档案后，对这项服务赞不绝口。
　　从“纸堆里找档案”到“指尖上管档案”，从“90天归档”到“30天办结”，黔南法院以“四举措”推动“单套制”归档改革，不仅让司法管理更“轻”，更让司法服务更“暖”。未来，黔南法院将继续深化数字法院建设，让“单套制”归档发挥更大效能，为群众提供更便捷、高效的司法服务。