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以执行实体化平台为牵引重塑执行办案模式
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省高院
以执行实体化平台为牵引重塑执行办案模式
■喻祥
围绕“全面提升执行公信力,推进执行体系和执行能力现代化”的目标,贵州省高级人民法院按照执行“事务集约、繁简分流”的运行机制进行全流程信息化设计,建设“集约化、智能化、可视化”的执行实体化办案平台,以平台为牵引推动贵州三级法院执行办案体系全面升级,助力提升执行规范化水平,助推执行权运行机制现代化。
目前,该平台在贵阳、遵义、毕节辖区两级法院进行试点运行,通过平台办结案件18.62万件,繁简案件智能分流18.92万次,法律文书批量生成60.21万份,2022年新收首次执行案件平均办理用时为77天,同比减少21.97天,应用成效明显。
事务办理集约化汇聚执行合力最大化
推进司法辅助事务性工作集约化办理,是破解“案多人少”矛盾的有力举措。贵州省高院坚持向科技要效率,打破“一人包案到底”的流程办案模式,建立事务集约办理的执行新模式流程系统,充分优化整合执行资源,强化汇聚执行合力。
事项沟通工作集中完成。坚持司法为民、便民、利民的价值导向,秉持事务性工作一次性办理,程序性事项一次性告知的工作原则,通过平台“初次接待”事务功能,将当事人联系方式、领取案款银行账户、是否申请律师调查令等规范化事项信息录入电子笔录模板,实现办案全过程不同环节的事项沟通工作集中一次性告知记录,提高司法为民服务水平。
事务文书批量生成。系统将事务性法律文书进行要素式模板制作,案件信息自动获取填入,改变办案人员传统制作文书方式,实现执行通知书、报告财产令、缴款通知书等法律文书一键批量生成,并自动加盖电子签章,减少案件事务文书制作用时,提升案件办理效率。
执行事务集约批量办结。重塑办案流程,减少案件办理流转环节,通过“网络查控”“电子送达”“纳入失信名单”“限制高消费”等事项节点集中式办理,将过去不同执行团队的相同事务集中于一个事务组处理,释放更多办案资源,最大限度发挥执行合力。
流程监督智能化助推执行工作规范化
规范执行是执行工作的本质要求,是赢得当事人信任、提升司法公信力的必由之路。贵州省高院依托平台智能化功能进行赋能,强化对执行流程的监督、重点环节执行风险预警、违规操作智能拦截,切实解决“案款冒领”“案款超期发还”“强执措施超期”“违规终本”等执行领域突出问题。
案款发放流程监督。为解决执行案款发放过程中的廉洁风险和久拖不发的突出问题,平台在办案人员申请案款发放程序时,系统将自动回填当事人立案预留的银行账户,杜绝他人冒领现象的发生;当办案干警将案款执行到账时,平台嵌入的事务代办提醒功能将实时预警,催办办案人员紧急发放,解决人民群众的“急难愁盼”问题。
强制措施风险预警。坚持将执行工作强制性与善意文明执行理念有机结合,维护当事人的合法权益,平台对执行干警采取的“查封”“扣押”“冻结”“拘留”等强制措施进行智能监控,在执行期间届满前进行风险预警,保证采取的强制措施不超期不过期,确保执行干警依法正确适用强制执行措施。
违规“终本”智能拦截。为解决执行领域违规“终本”问题,平台研发了“终本”案件关键事项节点的自动校验功能,在结案报批过程中,系统将智能校验“限制高消费”“传唤被执行人”“终本约谈”等重要程序节点,对不符合程序标准和实质标准的执行案件进行智能拦截,保证执行程序规范正确,确保“终本”案件依法合规。
流程节点可视化推进执行管理精细化
流程节点可视化是确保高效监督,推进执行管理的重要抓手,是执行工作公正高效开展的前提。贵州省高院依托技术手段实现执行事务全节点可查询,全进程可预期,全流程可追溯,强化统筹协调、推进管理、跟踪问效、督促问责,确保“有人抓、抓什么、怎么抓、抓得住”的工作机制常态化运行。
全流程自动化标识,强化横向协同监督。平台将执行工作各环节赋以不同状态标志进行标识,使案件在各个事务团队流转过程中,接收的办案团队能够直观了解前置流程的工作开展情况,实现全节点可查询,全进程可预期,全流程可追溯,确保执行案件规范事项办理不遗漏、不超期。
全环节扁平化管理,强化纵向统筹协调。为解决传统办案模式下各执行团队流程不细化、过程看不见、强制措施摸不清的管理痛点,平台将执行各环节进行可视化归集管理,管理者只需要点击某一办案环节,就可集中查看该环节存在哪些案件执行事项未完成、未流转的具体案件,便于管理者全方位管理、指挥、协调并进行监督考核。
全数据精准化评估,强化整体质效管理。为进一步提高执行队伍的科学化管理水平,平台全量接入执行办案系统产生的工作数据,实现办案流程数据每5分钟汇总,并按照管理者制定的考核办法针对个人、庭室、法院生成统计报表,直击质效痛点,加强推进管理,强化跟踪问效,提升办案质效。
据悉,下一步,贵州省高院将继续以执行工作信息化建设为抓手,充分运用现代信息技术破解执行工作面临的现实难点和发展痛点,推动全省法院执行体系和执行能力现代化建设的发展,全面助力执行规范化,有序提升执行质效,积极回应人民群众对公平正义的司法需求。
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